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延續上一篇,好友 J 終於已經決定好了公司名稱、營業項目及設立地址,也準備好了錢錢(資本額),可以開始跑公司設立流程了。究竟,設立一家公司要經過哪些流程?總共要花多少時間呢?我們一起來看看!
一、公司設立流程
STEP1 公司名稱及營業項目預查
- 確認喜歡的公司名稱是否已經被人捷足先登了,最好準備 3-5 個候補名單。
- 收到預查核定書後,就正式確定公司名稱囉,並可保留 6 個月。
- 跟會計師討論並確認要登記哪些營業項目。
STEP2 開立公司籌備處銀行帳戶
- 持預查核定書、負責人雙證件及印章(註)到銀行開立公司籌備處帳戶。
- 因為公司尚未完成設立,
因此籌備處帳戶只是一個過渡,等公司正式設立後,仍須跑一趟銀行將籌備戶轉為正式戶。
註:實際需攜帶文件,請在出發前向各銀行再次確認哦。
STEP3 準備公司登記相關文件
設立公司需要許多文件,像是申請書、登記表、股東同意書、公司章程、租約及房屋稅單等等,建議尋求專業會計師協助,以免因資料不齊或內容有誤,需要多次來回補件,反而白白浪費時間。
STEP4 匯入股款,並委託會計師驗資
- 將股款匯入公司籌備處帳戶,隔日並向銀行申請存款餘額證明。
- 提供存款餘額證明及存摺內頁影本等文件,委託會計師出具資本額查核簽證報告(俗稱驗資)。
- 建議在公司設立完成前,如非必要先不要動用籌備戶裡的資金。
- 股款存足後, 15 日內要向公司登記主管機關遞交申請文件。
STEP5 向公司登記主管機關送件申請
將上述各項文件遞交給公司登記主管機關。如果我們公司設立在台北市,主管機關就是台北市政府商業處;新北市則為新北市政府經濟發展局。
STEP6 取得公司登記核准函並獲配統編
恭喜!取得核准函,代表公司已正式成立。公司登記核准函及設立登記表,就像是公司的身份證一樣,要好好保存喔!
STEP7 公司負責人及主要股東資訊申報
- 設立登記後 15 日內,必須向「公司負責人及主要股東資訊申報平台」申報負責人、董監事及持股 10% 以上之主要股東資訊。
- 未來若這些資料有異動,也要在異動後 15 日內申報。即使一整年都沒變動,也要記得在每年 3 月進行年度申報喔!
STEP8 向國稅局申辦稅籍登記並購買發票
- 取得縣市政府之公司登記核准後,下一步還需要到登記地所屬之國稅局辦理稅籍登記。
- 公司在領取統一發票購票證前,
國稅局會要求負責人親自到場簽名,以確認負責人是本人,並不是人頭。 - 之後可由會計師代領統一發票購票證及購買統一發票。
STEP9 公司籌備處銀行帳戶轉為正式戶
既然公司已正式設立完成,我們就可以將原本過渡性的籌備處帳戶轉為正式帳戶囉!
STEP10 成立勞保、健保及勞退投保單位
公司成立完成後,不是結束而是另一個重要的開始,當我們開始開門做生意,可能還會需要聘請員工,因此也必須符合勞保、健保及勞退等相關規定。就算沒有聘請員工,負責人自己一個人校長兼撞鐘,也有可能要為負責人自己成立投保單位,這部分細節我們留待其他文章再詳細說明。
二、設立公司所需時間
一般來說,只要我們跟專業會計師好好配合,從STEP1~STEP8,預估大約是3~4個星期的時間,畢竟主管機關還是需要一定的審核期間,因此若我們有創業設公司的想法,還是建議盡早與專業會計師諮詢討論哦!
三、FAQ及小結
公司設立流程有哪些步驟?
1.先確認公司名稱、營業項目
2.開立公司籌備處帳戶
3.匯入股款,委託會計師驗資
4.向主管機關申請公司登記
5.向國稅局申請稅籍登記
設立公司所需時間?
預估大約是3~4個星期的時間。
四、延伸閱讀
🔸開公司創業系列#3:資本額要多少?公司成立後資本額可以動用嗎?
🔸開公司創業系列#8:公司資本額高低重要嗎?資本額多少算是大公司?