資本額要設多少才夠?最低限制、設定公式與動用規則一次說清楚

by 蔡 佳峻
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公司資本額要設多少,是創業者最常問會計師的問題之一。台灣目前對有限公司沒有最低資本額限制,但設定金額直接影響公司商譽、投標資格與初期週轉能力,不能隨意填個數字了事。本文整理資本額的定義、設定公式、非現金出資方式,以及成立後動用資金的法律紅線,一次幫你說清楚。

資本額是什麼?公司的本錢不只是數字

資本額就是公司的本錢,或是可理解成創業的第一筆基金,通常也間接代表一家公司的規模大小。

依據主計處統計,中小企業「營收資本額倍數」平均為 2~5 倍,

也就是說資本額 100 萬的公司,營收大概可以做到 200~500 萬元不等。

資本額可以被查詢嗎?公開資訊查法教學

資本額是公開資訊,只要適合法設立的公司行號,都可以在網路上查詢到其資本額。

查詢網址如右:商工登記公示資料查詢

我們隨便輸入一家公司來看看,我搜尋了「好吃」(剛好肚子餓了…),跳出的第一家公司如下圖:

商工登記公示資料查詢結果示意圖

這是我亂找的一家公司,我們可以看到,它的資本額是 280 萬元。

資本額最低要多少?設定金額的計算公式

以前公司法規定,股份有限公司最低資本額為 50 萬元,有限公司最低資本額為 25 萬元。

但後來公司法已廢除最低資本額之限制,不論有限公司或股份有限公司,除經營特許行業以外(註1),資本額已經沒有最低金額限制,理論上即使是 1 元也行

(但說真的,如果一家公司資本額是 1 元,你敢跟它做生意嗎?)

另外,若公司的行業特性是需要向公家機關或其他廠商投標的話,一般都會有資本額的限制,此時資本額就必須要滿足投標的標準才行。

撇除需要投標的狀況,通常我會建議初始設定資本額為 6 個月~ 1 年的營運週轉金+初始開辦費(裝潢、設備等)

舉例來說,初始裝潢、設備及押金共 110 萬,之後每個月週轉金 21 萬元

則建議資本額至少為 110 萬+ 21 萬 × 6 = 236 萬元(如下圖)

資本額設定試算表範例
資本額設定

📃註1:目前某些特許行業仍有最低資本額限制,像是營造業、金融業、旅行業、貨運業、貨運承攬業、報關業等等,設立前歡迎與我諮詢。

資本額一定要現金嗎?財產與勞務出資說明

99%的公司設立案件都是用錢來做為資本額,但其實法規也允許用其他形式的投入來做為資本額。(如下圖)

公司出資方式類型圖
出資方式

我們如果手頭資金較緊,亦可思考採用「財產」或「勞務」,

「財產」指的是公司營業所需的財產,例如機器設備、房屋土地、股票等。

「勞務」指的是我們的勞動與智慧,我常開玩笑講,就是用為公司做牛做馬來換取股份,但目前只有閉鎖性公司(註2)能採用勞務出資。

至於債權,我們可以這樣理解,假設公司欠我們一筆錢,我們是債權人,公司是債務人,

我可不可以跟公司說,你不用還我錢了,你就當作我借你的那筆錢,是投資你,這樣就是把我們的債權轉為對公司的投資,而我們就從債權人的角色,變成股東。

📃註2:有關何謂閉鎖型公司,請參考另一篇拙作:什麼是閉鎖性公司?

資本額可以動用嗎?合法使用與挪走的法律界線

公司成立好之後,自然要開始做生意,資本額作為公司創業的第一筆基金,當然可以動用,花費在公司營業所必須的一切開銷,像是支付承租辦公室的租金、會計師服務費、購買原物料、支付員工薪資等等。

至於資本額能不能挪走,我們先釐清下面這個觀念:

公司是一種法人,所謂法人,白話來說就是依法成立的人,法人必須經過登記,才能夠出生。
而法人出生之後,跟我們自然人一樣,是一個獨立個體,能去銀行開戶、簽契約、買賣財產及種種的法律行為。

由於我們自然人跟公司法人是兩個獨立個體,當然財產也是各自獨立,既然我們把錢投資給了公司,財產就屬於公司的,當然不能任意挪走,這是一個非常重要的觀念!

那為什麼會有人問這個問題呢?

因為有些人可能資金不夠,想先跟別人借錢,充當公司資本額,等公司設立好,再把資金抽走,還給債權人。

借錢本身並不違法,但公司成立後,馬上把資本額抽走,這其實是違法的行為喔,我們來看一下公司法的規定:

🔎公司法第9條(不實登記之撤銷與處罰)
公司應收之股款,股東並未實際繳納,而以申請文件表明收足,或股東雖已繳納而於登記後將股款發還股東,或任由股東收回者,公司負責人各處 5 年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣 50 萬元以上 250 萬元以下罰金。

公司法第9條規定,若股東已繳納股款,而於登記後將股款(資本額)收回,會有 5 年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣 50 萬元以上 250 萬元以下罰金,責任相當重,且經濟部每年都會抽查,要求公司說明資本額的流向,建議大家不要以身試法。

資本額常見問題 FAQ

Q1:有限公司最低資本額要多少?

目前台灣公司法已廢除有限公司最低資本額的限制,除了特許行業(如營造業、金融業、旅行業等)之外,資本額理論上 1 元也可以設立。不過資本額是公開資訊,過低的資本額可能影響公司商譽,也可能不符合政府採購或廠商投標的門檻,建議根據實際營運需求合理設定。

Q2:資本額設定多少比較合適?

建議以「初始開辦費用(含裝潢、設備、押金)+6 個月至 1 年的月營運週轉金」作為計算基礎。例如初始費用 110 萬元、每月週轉金 21 萬元,則建議資本額至少設定 236 萬元(110 + 21×6)。若公司需要參與投標,則資本額還必須符合招標機關的最低要求。

Q3:資本額一定要用現金出資嗎?

不一定。除了現金之外,公司法允許以「財產」或「債權」方式出資,例如以機器設備、房屋土地、股票,或是將公司積欠股東的債務轉為投資。

此外,「勞務出資」目前只有閉鎖性公司才能採用,一般有限公司或股份有限公司暫不適用。

Q4:公司成立後,資本額可以動用嗎?

可以。資本額是公司的創業第一筆資金,成立後當然可以用於支付各項營業必要支出,例如租金、薪資、原物料、會計師費用等。重點是這些費用必須屬於公司正常營運,帳目也需合法入帳。

Q5:股東把資本額挪走回去,會有什麼法律責任?

依公司法第 9 條規定,股東已繳納股款,若登記後將股款收回或任由股東取走,公司負責人可處 5 年以下有期徒刑、拘役,或科以新臺幣 50 萬元以上 250 萬元以下罰金。這是刑事責任,不是行政罰,責任相當重,切勿以為「借錢充資本額、設立後再還」是合法操作。

會計師建議

資本額除了是公司創立的第一筆基金,通常也間接代表一家公司的規模大小。

因此商業往來時,不論國內外的廠商大多都會透過公開資訊來瞭解我們的資本額大小,作為要不要跟我們合作的參考依據。

所以建議還是要設定一個適合的資本額,以免造成交易廠商的疑慮,導致我們無法順利取得訂單。

最後,還是要提醒準備創業的創業家,資本額是公司的資產,若只是為了美化虛增資本額,卻在公司成立後旋即將資本額挪走,將可能面臨罰金或刑責,務必審慎評估,以免誤觸法網!

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