公司設立流程要花多久？依會計師實務經驗，從公司名稱預查到完成稅籍登記，整體流程約需 3 至 4 週時間，總共要走 10 個步驟。其中關鍵環節包括公司名稱預查、籌備處銀行開戶、會計師驗資簽證、向縣市政府申請登記、向國稅局辦理稅籍登記等。本文以會計師觀點，完整解析每個步驟的執行重點、所需文件與注意事項，幫第一次創業的讀者少走冤枉路，避免因文件不齊反覆補件延誤公司開業時程。
公司設立流程10步驟完整解析
步驟1：公司名稱與營業項目預查（約 3 至 5 個工作天）
- 確認喜歡的公司名稱是否已經被人捷足先登了，最好準備 3-5 個候補名單。
- 收到預查核定書後，就正式確定公司名稱囉，並可保留 6 個月。
- 跟會計師討論並確認要登記哪些營業項目。
步驟2：開立公司籌備處銀行帳戶（當天可完成）
- 持預查核定書、負責人雙證件及印章（註）到銀行開立公司籌備處帳戶。
- 因為公司尚未完成設立，
因此籌備處帳戶只是一個過渡，等公司正式設立後，仍須跑一趟銀行將籌備戶轉為正式戶。
註：實際需攜帶文件，請在出發前向各銀行再次確認哦。
步驟3：準備公司登記文件（章程、股東同意書等）
設立公司需要許多文件，像是申請書、登記表、股東同意書、公司章程、租約及房屋稅單等等，建議尋求專業會計師協助，以免因資料不齊或內容有誤，需要多次來回補件，反而白白浪費時間。
步驟4：匯入股款並委託會計師驗資簽證
- 將股款匯入公司籌備處帳戶，隔日並向銀行申請存款餘額證明。
- 提供存款餘額證明及存摺內頁影本等文件，委託會計師出具資本額查核簽證報告（俗稱驗資）。
- 建議在公司設立完成前，如非必要先不要動用籌備戶裡的資金。
- 股款存足後， 15 日內要向公司登記主管機關遞交申請文件。
步驟5：向縣市政府送件申請公司登記（約 7 至 10 個工作天）
將上述各項文件遞交給公司登記主管機關。如果我們公司設立在台北市，主管機關就是台北市政府商業處；新北市則為新北市政府經濟發展局。
步驟6：取得公司登記核准函與統一編號
恭喜！取得核准函，代表公司已正式成立。公司登記核准函及設立登記表，就像是公司的身份證一樣，要好好保存喔！
步驟7：負責人與主要股東資訊申報（設立後 15 日內）
- 設立登記後 15 日內，必須向「公司負責人及主要股東資訊申報平台」申報負責人、董監事及持股 10% 以上之主要股東資訊。
- 未來若這些資料有異動，也要在異動後 15 日內申報。即使一整年都沒變動，也要記得在每年 3 月進行年度申報喔！
步驟8：向國稅局辦理稅籍登記並購買統一發票
- 取得縣市政府之公司登記核准後，下一步還需要到登記地所屬之國稅局辦理稅籍登記。
- 公司在領取統一發票購票證前，
國稅局會要求負責人親自到場簽名，以確認負責人是本人，並不是人頭。 - 之後可由會計師代領統一發票購票證及購買統一發票。
步驟9：將籌備處帳戶轉為公司正式銀行帳戶
既然公司已正式設立完成，我們就可以將原本過渡性的籌備處帳戶轉為正式帳戶囉！
步驟10：成立勞保、健保與勞退投保單位
公司成立完成後，不是結束而是另一個重要的開始，當我們開始開門做生意，可能還會需要聘請員工，因此也必須符合勞保、健保及勞退等相關規定。就算沒有聘請員工，負責人自己一個人校長兼撞鐘，也有可能要為負責人自己成立投保單位，這部分細節我們留待其他文章再詳細說明。
公司設立流程總時程：3 至 4 週可完成
一般來說，只要我們跟專業會計師好好配合，從STEP1～STEP8，預估大約是3～4個星期的時間，畢竟主管機關還是需要一定的審核期間，因此若我們有創業設公司的想法，還是建議盡早與專業會計師諮詢討論哦！
公司設立流程常見問題
Q1：公司設立流程要花多久時間？
整體流程預估約 3 至 4 週可完成主要登記程序（STEP1 至 STEP8），若加上後續籌備戶轉正式戶與勞健保投保單位設立，建議預留 4 至 5 週。其中關鍵時程包括：公司名稱預查約 3 至 5 個工作天、向縣市政府申請公司登記約 7 至 10 個工作天、向國稅局申辦稅籍登記約 3 至 5 個工作天。實際時間會因主管機關審核速度、文件齊全度而異，建議與專業會計師合作可大幅縮短流程。
Q2：公司設立有哪些必要文件？
主要包括公司登記申請書、登記表、股東同意書、公司章程、租賃契約（或同意使用證明書）、房屋稅單、負責人與股東身分證件影本、印章、會計師資本額查核簽證報告（驗資報告）等。其中以章程與股東同意書內容最容易出錯，例如表決權設計、董事任期、盈餘分配規則等細節，建議由會計師協助起草。文件不齊或內容有誤都會被退件補正，反而拖延整體進度。
Q3：什麼是驗資？為什麼需要會計師簽證？
驗資是依《公司法》第 7 條規定，公司設立或增資時，必須委託會計師查核資本額確實存入公司籌備處帳戶，並出具「資本額查核簽證報告」。這是為了確保股東出資真實、防止虛設行號或人頭股東。實務上，股款匯入籌備處帳戶後隔日，向銀行申請存款餘額證明，再連同存摺內頁影本交給會計師查核出具報告。股款存足後 15 日內必須向主管機關遞件，逾期會被退件。
Q4：自己跑公司設立流程可行嗎？還是一定要委託會計師？
法規上沒有規定必須委託會計師，但有兩個步驟法定必須由會計師執行：第一，資本額驗資簽證（會計師出具報告）；第二，後續每年的營利事業所得稅結算申報通常委由會計師事務所辦理。其他步驟雖然可自行處理，但實務上文件繁瑣，新手創業者常因細節錯誤反覆補件。建議至少在「公司章程設計」「驗資」「稅籍登記」三個關鍵環節尋求會計師協助，可大幅減少時間成本與後續法遵風險。
Q5：公司籌備處帳戶與正式帳戶差在哪？要如何轉換？
籌備處帳戶是公司尚未完成設立登記前的「過渡帳戶」，主要功能是讓股東匯入股款並提供會計師驗資。公司取得登記核准函與統一編號後，必須持核准函、設立登記表、公司大小章、負責人身分證件等文件，到原開戶銀行辦理「籌備戶轉正式戶」手續，過渡帳戶才會正式成為公司的營業銀行帳戶。實務上建議在公司設立完成前，不要動用籌備戶內資金，以免影響驗資與後續查核。
Q6：公司設立後還要做哪些事？
取得公司登記核准函只是起點，後續還有四件事必須完成：第一，設立登記後 15 日內向「公司負責人及主要股東資訊申報平台」申報，且每年 3 月須年度申報；第二，向國稅局申辦稅籍登記並購買統一發票；第三，將籌備處帳戶轉為公司正式銀行帳戶；第四，成立勞保、健保、勞退投保單位（即使只有負責人一人也可能須投保）。完整完成這些步驟，公司才算真正進入可營運狀態。
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蔡佳峻會計師
嘉威聯合會計師事務所合夥人
專長領域：
🔸營利事業所得稅、個人綜所稅、房地合一稅、遺產稅及贈與稅。
🔸企業股權架構規劃，包括投資控股公司、閉鎖性公司及特別股之設計。
🔸資產傳承諮詢、遺囑內容撰擬及信託架構設計。
蔡佳峻會計師自 2012 年起加入嘉威會計師團隊，執業經驗豐富。多年來專注服務台灣中小企業，深知中小企業對「稅」的重視度。客戶行業多元，實務經驗豐富，且事務所同仁流動率低，服務人員穩定，不會因常更換帳務人員而造成客戶困擾。
2 留言
您好，想請問公司儲備處帳戶成立已超過一年，若公司未成立需關戶，一定要當初成立儲備處帳戶本人到場處理嗎？可否指派代理人？若不關戶會有什麼後果嗎？
你好，這我坦白說沒遇過，有關帳戶問題，您應該去問銀行看看。