公司招待客戶旅遊算交際費嗎?扣繳申報規定一次搞懂

by 蔡 佳峻
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公司招待客戶旅遊費用算交際費嗎?這是許多財會人員在辦理扣繳申報時的常見疑問。答案取決於旅遊條件的設定方式:若是以達到一定購銷數量為條件的獎勵旅遊,依財政部函令規定,應列報為「其他費用」並填發免扣繳憑單,而非交際費。本文整理兩則財政部解釋函令的要點,並說明帳務處理與扣繳申報的完整做法,讓你一次釐清、申報不出錯。

1.財政部函令怎麼說?招待客戶旅遊費用的稅務規定

財政部101/10/31台財稅字第10100105170號令

營利事業招待經銷商及客戶國內外旅遊費用之稅捐核課釋疑

自102年1月1日起,營利事業與經銷商或客戶約定,以達到一定購銷數量或金額為招待旅遊之條件者,該營利事業招待經銷商或客戶國內外旅遊之費用,非屬本部69年4月19日台財稅第33171號函所定「交際費」範疇,應按「其他費用」列支,並應依所得稅法第89條第3項規定列單申報主管稽徵機關及填發免扣繳憑單予納稅義務人。

財政部69/4/19台財稅第33171號函

營利事業招待經銷商或與業務有關之顧客出國觀光旅遊所支付之費用,可按交際費認列。上項費用之列支,應檢具受招待之顧客、經銷商出國觀光旅遊有關費用憑證,以憑核認。

2.交際費的定義:為何招待旅遊不算交際費?

交際費係營利事業從事營利活動過程中,為塑造或改進獲利環境、建立良好公共關係所支出之費用,具有「任意支付」以期待增加「未來交易」之目的,且通常與營業收入之獲致「無必然因果關係」。

因此,營利事業與經銷商或客戶約定,以達到一定購銷數量或金額為招待旅遊之條件者,該營利事業招待經銷商或客戶國內外旅遊之費用,性質類似獎勵金之促銷費用,非屬交際費範疇。

3.客戶旅遊費用帳務處理與扣繳申報怎麼做?

從前面兩則函令內容,我們可以歸納出以下重點:
🔸營利事業與經銷商或客戶約定,以達到一定購銷數量或金額為招待旅遊之條件者,該營利事業招待經銷商或客戶國內外旅遊之費用,性質類似獎勵金之促銷費用,非屬交際費範疇,故應列單申報經銷商或客戶之所得。
🔸若屬一般交際費範疇,則免列單申報經銷商或客戶之所得。

客戶旅遊費用交際費 vs 所得列報判斷流程圖
營利事業招待經銷商及客戶國內外旅遊費用

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蔡佳峻會計師
專長領域:
🔸營利事業所得稅個人綜所稅房地合一稅遺產稅及贈與稅
🔸企業股權架構規劃,包括投資控股公司閉鎖性公司特別股之設計。
🔸資產傳承諮詢、遺囑內容撰擬及信託架構設計。
蔡佳峻會計師自 2012 年起加入嘉威會計師團隊,多年來專注服務台灣中小企業,深知中小企業對「稅」的重視度。客戶行業多元,實務經驗豐富,且事務所同仁流動率低,服務人員穩定,不會因常更換帳務人員而造成客戶困擾。

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