公司登記常見問題#10:什麼是閉鎖性公司?何時需要將公司登記為閉鎖公司呢?(附章程案例解析)

by 蔡 佳峻
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一、何謂閉鎖性公司

閉鎖性公司制度於 104 年 9 月 4 日開始上路,是一種公司股東人數較少(不得超過 50 人),且股東間關係緊密,同時股東想移轉股份時,會受到一定條件限制之公司型態。(如下圖)

閉鎖性公司
閉鎖性公司

閉鎖,顧名思義就是把東西鎖起來,但到底是鎖什麼呢?

Who 誰被限制:股東。
What 限制什麼:股份轉讓行為。
How 限制條件:由公司自行訂定,並載於章程。

也因為股份轉讓受限這個特性,閉鎖性公司制度非常適用在公司初創階段或家族企業。由於股東結構較為單純,不像上市櫃公司,需要較高度之監理;對於閉鎖性公司,可以基於股東間之約定,訂立公司章程做為公司治理依據,避免法規過度介入閉鎖性公司治理,以降低公司遵法成本,俾利公司未來發展。

同時,有鑑於閉鎖性公司之股東如欲轉讓股份,需受到一定條件之約束,許多家族企業亦會運用閉鎖性公司以達到家族事業永續傳承、不外流之效果。

延續上段所述,公司法為降低新創公司法令遵循成本,提出了閉鎖性公司制度,並做出許多放寬,例如

■允許勞務出資,且無須鑑價
■發行新股不須保留員工承購及原股東儘先分認
■股東會開會無須實際集會,可採書面行使表決權……等

相較於國外立法例,閉鎖性公司實際上在英美施行多年。在美國稱「閉鎖公司」(closely held corporation)、英國法稱「私有公司」 (private company by shares),因其公司組織較一般股份有限公司封閉,在公司治理上享有較高自由度。在國際立法鼓勵小公司優先下,為鼓勵小型企業發展及年輕人創業,各國均陸續引進該種公司制度。

二、閉鎖性公司與一般股份有限公司之六大差異

2.1 股東人數

參考新加坡、香港閉鎖性公司之股東人數限制,閉鎖性公司股東人數上限為 50 人,未來主管機關將視社會經濟情況及實際需要進行檢討,不過以台灣少子化趨勢,暫時無修法問題。

2.2 股份轉讓限制

閉鎖性公司顧名思義,是一種較封閉的組織型態,股東間關係緊密,股權如果想移轉,必須受到一定的限制(注意:並非完全禁止股份移轉,而是受到一定限制),並應將此限制記載於公司章程中

過去,許多企業因股東間感情不睦,部分股東將其股份任意轉讓,引入別有用心的外部人士,導致公司經營出現變數。因此這幾年一些家族企業紛紛變更為閉鎖性公司,訂下股份轉讓的遊戲規則,以降低股東任意變賣股份所帶來的經營風險。

2.3 多元出資方式

在「一定比例」內,股東可以不用出錢,而是用勞務來抵充其出資,讓資金不足但有特殊技能、 idea 的創業家能夠不出資,而取得合理的股份。

所謂一定比例,於實收資本額未達 3,000 萬元部分,不得超過 2 分之 1,超過實收資本額 3,000 萬元的部分,不得超過 4 分之1。

舉例:某閉鎖性公司資本額為 4,000 萬元,共發行 400 萬股,每股面額 10 元。套用上述計算方式,其勞務得抵充出資之總股數為 175 萬股。 計算:(3,000萬 * 1/2 + 1,000萬 * 1/4)/10 = 175萬。

不過,勞務出資之股東,會衍生所得稅的議題,在規劃時務必納入考量。(所得稅相關解釋函令請參考:財政部104.11.05台財稅字第10400659120號令財政部113.12.24台財稅字第11304652000號令

2.4 發行新股

為了讓閉鎖性公司在籌資規劃上更具彈性,排除公司法第 267 條規定,不須保留給員工及原股東優先分認

2.5 簡化公司治理

公司股東會可以用視訊會議召開,或由股東以書面方式行使表決權而不召開股東會,以增加公司決策效率。

2.6 不可公開發行

公司如欲公開發行,必須解除閉鎖,變更回一般股份有限公司才行。

三、股份有限公司與閉鎖性公司之彙整比較

比較項目一般股份有限公司閉鎖性股份有限公司
股東人數上限最多50人
股份轉讓限制-普通股不可限制應限制
股份轉讓限制-特別股可限制應限制
無面額股OO
多元特別股(複數表決、否決、複數轉換)OO
勞務出資X可以,且無須鑑價
新股發行需保留員工承購及原股東儘先分認不需保留
多次分配盈餘OO
股東會開會實體集會/視訊實體集會/視訊/書面表決
可否公開發行OX
股份有限公司vs.閉鎖性公司

上表中,我個人認為最大的差異,也是閉鎖性公司最大的優勢如下:

四、股份轉讓限制參考範例

4.1 股份轉讓限制設計邏輯

在設計股份轉讓限制時,建議可以先從以下幾個面向著手:

4.2 參考範例1

股東轉讓股份時,應取得其他全體股東事前之同意。

4.3 參考範例2

現有股東間轉讓不受限制,但現有股東擬轉讓股份予非現有股東時,應取得其他全體股東事前之同意始得為之。

五、小結及常見問題

因為股份轉讓可以限制的這個特性,我的觀察是,由於台灣中小企業中,屬於家族企業的比例相當高,越來越多中小企業採用閉鎖性公司制度來穩固家族企業股權,避免股權被任意處分而外流,或是因為繼承後,股權被非家族成員取得。

如果你也有穩固企業股權的需求,那麼,閉鎖性公司制度是你一定要瞭解的工具。不過話說回來,沒有一個工具能做到完美,每個工具或制度,都有其侷限性,建議與專業會計師充分討論,並搭配其他配套措施做好妥善規劃,才能得到最適合你的結果。

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Q1:什麼是閉鎖性公司?

閉鎖性公司制度,是一種公司股東人數較少(不得超過 50 人),且股東間關係緊密,同時股東想移轉股份時,會受到一定條件限制之公司型態。

Q2:股份轉讓限制怎麼訂?

在設計股份轉讓限制時,建議可以先從以下幾個面向著手:
■可以轉讓給誰?(轉讓對象)
■誰來同意?(同意單位)
■要取得多少同意才行?(同意門檻)
■有人不同意怎麼辦?(不同意股東之處理)

六、延伸閱讀

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蔡佳峻會計師
專長領域:
🔸營利事業所得稅個人綜所稅房地合一稅遺產稅及贈與稅
🔸企業股權架構規劃,包括投資控股公司閉鎖性公司特別股之設計。
🔸資產傳承諮詢、遺囑內容撰擬及信託架構設計。
蔡佳峻會計師自 2012 年起加入嘉威會計師團隊,多年來專注服務台灣中小企業,深知中小企業對「稅」的重視度。客戶行業多元,實務經驗豐富,且事務所同仁流動率低,服務人員穩定,不會因常更換帳務人員而造成客戶困擾。

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