負責人勞健保的規定與一般員工完全不同,搞錯不只會被健保局追溯保費,還可能影響未來請領勞保給付的權益。創業後,勞保屬於「自願投保」,但健保卻是強制加保在自己公司,這兩者的差異讓許多新手老闆一頭霧水。本文整理勞保、健保、職災保險與勞退四大項目的最新規定與投保級距,讓負責人一次看懂,投保不出錯。(✅最後更新:2026 / 4 / 21)
負責人勞保是強制還是自願?沒員工時可放職業工會
「勞保」這個制度,是用來保障勞工,並不是保障老闆的。
如果您的身份是勞工,則因屬於勞保「強制投保」的對象,必須加保勞保;
由於「勞保」在無員工時,是無法成立投保單位的,必須至少有聘僱 1 名員工,方可成立投保單位。
因此如果在草創期,公司只有負責人一人校長兼撞鐘時,可以先將負責人的勞保放「職業工會」,等未來企業有增加員工時,再把負責人的勞保移回公司。
若負責人同時在其他公司有正職工作,亦可在其他公司以勞工身份投保。
負責人勞保投保薪資級距:最低 29,500 元、不得低於員工最高級距
依勞動部公告,115 年(2026 年)1 月起基本工資調整為 29,500 元,連動影響負責人勞保最低投保級距。
✅基本工資自 115 年 1 月 1 日起調整為 29,500 元。
✅負責人的勞保最低可以保 29,500 元的級距。
✅但若負責人的勞保投保在自己公司,不能低於所屬員工申報的最高投保級距。
負責人健保強制加保在自己公司:保在工會、眷屬將被追繳
「健保」屬於強制加保:不論有無員工,公司負責人必須投保在自己公司,並成立投保單位,除非負責人有在其他單位任職,才能投保於其他營利事業。
負責人之健保不得投保在區公所、職業工會或依附眷屬。
如果被發現保在工會、公所或依附眷屬,健保局會發函提醒要保回自己公司,也會追溯保費。
負責人健保最低投保金額:員工未滿 5 人保 42,000、滿 5 人保 45,800
✅公司員工未滿 5 人(0~4人),最低級距:42,000 元
✅公司員工滿 5 人以上,最低級距:45,800 元
✅雇主之健保投保金額不得低於所屬員工申報之最高投保金額。
負責人職災保險:自願加保、投保薪資最高 72,800 元規定
實際從事勞動之雇主,得自願加保災保。
雇主之職災保險投保薪資不得低於其勞保投保薪資及健保投保金額。
負責人勞退:自願提繳 6% 上限、公司不得幫雇主提繳
實際從事勞動之雇主,
負責人保險費可以列為公司費用嗎?勞保可、健保不可

邏輯上,只要我們先弄清楚,雇主投保所發生的勞保、健保費,有多少比例是公司負擔的,有多少比例是雇主個人負擔的,問題便可迎刃而解。
而負責人的勞保,有分成個人負擔及公司負擔,公司負擔的部分可以作為公司的費用;
負責人健保常見問題FAQ
Q1. 公司負責人一定要保勞保嗎?
不一定。勞保是設計來保障勞工的,負責人(雇主)屬於「自願投保」對象,並非強制加保。且勞保在無員工時無法成立投保單位,必須至少聘僱 1 名員工才能成立。因此草創期只有負責人一人時,可選擇將勞保放在「職業工會」,等公司有員工後再移回公司;若負責人在其他公司有正職工作,也可在原公司以勞工身份投保。
Q2. 公司負責人健保最低要保多少?
依員工人數決定。公司員工未滿 5 人(含 0~4 人)時,負責人健保最低投保金額為 42,000 元;員工滿 5 人以上時,最低投保金額為 45,800 元。此外,負責人健保投保金額不得低於所屬員工申報的最高投保金額。意思是如果員工有人保到 50,000 元,負責人就不能保在 42,000 或 45,800,必須至少保到 50,000 元。
Q3. 負責人健保可以保在工會或眷屬下嗎?
不可以。健保屬於強制加保,不論有無員工,公司負責人都必須投保在自己公司並成立投保單位,除非負責人在其他單位有正職任職,才能投保於其他營利事業。負責人若把健保保在區公所、職業工會或依附配偶、父母眷屬下,被健保署查到會發函要求保回自己公司,且會追溯補繳保費。
Q4. 負責人勞保最低可以保多少?
自 115 年(2026 年)1 月 1 日起,基本工資調整為 29,500 元,因此負責人勞保最低可以投保 29,500 元級距。但若負責人勞保投保在自己公司,投保薪資不得低於所屬員工申報的最高投保級距。例如員工有人勞保保到 35,000 元,負責人勞保也不能低於 35,000 元。
Q5. 公司負責人可以自提勞退 6% 嗎?公司能幫雇主提繳嗎?
實際從事勞動的雇主,僅得於 6% 範圍內自願提繳退休金,且只能自己提繳,公司不得幫雇主提繳。這點與一般員工不同:員工的退休金是由公司強制提繳 6%(公司負擔),員工可再自願加提 6%(員工負擔);但負責人由於不是受僱員工,因此只能自願自提,公司不得代為提繳。
Q6. 負責人的勞保、健保費用可以列為公司費用嗎?
部分可以。判斷原則為:保費中由公司負擔的部分可以列為公司費用,個人負擔的部分不能列。負責人勞保有區分公司負擔與個人負擔,公司負擔部分可認列公司費用;負責人健保則是由負責人自行全額負擔,不能列為公司費用。實務上建議與會計師討論帳務處理與所得申報的搭配。
延伸閱讀:公司設立與創業者社保主題
蔡佳峻會計師
專長領域:
🔸營利事業所得稅、個人綜所稅、房地合一稅、遺產稅及贈與稅。
🔸企業股權架構規劃,包括投資控股公司、閉鎖性公司及特別股之設計。
🔸資產傳承諮詢、遺囑內容撰擬及信託架構設計。
蔡佳峻會計師自 2012 年起加入嘉威會計師團隊,多年來專注服務台灣中小企業,深知中小企業對「稅」的重視度。客戶行業多元,實務經驗豐富,且事務所同仁流動率低,服務人員穩定,不會因常更換帳務人員而造成客戶困擾。