開公司創業系列#15:負責人的勞健保該如何投保才正確?

by 蔡 佳峻
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當我們創業成為老闆後,身份將轉變為「雇主」,而與受僱「勞工」有所不同,「勞工」的勞保、健保及勞退,不用多做討論,都會加保在任職公司,但「雇主」呢?「雇主」也能加保嗎?如果可以,那投保級距有規定嗎?本文一次整理好,讓大家輕鬆搞懂公司負責人的勞健保投保相關規定。(✅已更新至113年最新數字

1.負責人的勞保

「勞保」這個制度,是用來保障勞工,並不是保障老闆的。

如果您的身份是勞工,則因屬於勞保「強制投保」的對象,必須加保勞保;但當您的身份為負責人,即所謂的雇主,則屬「自願投保」的對象,因此負責人不一定要加保勞保

由於「勞保」在無員工時,是無法成立投保單位的,必須至少有聘僱 1 名員工,方可成立投保單位。

因此如果在草創期,公司只有負責人一人校長兼撞鐘時,可以先將負責人的勞保放「職業工會」,等未來企業有增加員工時,再把負責人的勞保移回公司。

若負責人同時在其他公司有正職工作,亦可在其他公司以勞工身份投保。

2.負責人的勞保投保薪資

✅基本工資自 113 年 1 月 1 日起調整為 27,470 元。

✅負責人的勞保最低可以保 27,470 元的級距。

✅但若負責人的勞保投保在自己公司,不能低於所屬員工申報的最高投保級距。

3.負責人的健保

「健保」屬於強制加保:不論有無員工,公司負責人必須投保在自己公司,並成立投保單位,除非負責人有在其他單位任職,才能投保於其他營利事業。

負責人之健保不得投保在區公所、職業工會或依附眷屬。

如果被發現保在工會、公所或依附眷屬,健保局會發函提醒要保回自己公司,也會追溯保費。

4.負責人的健保投保金額

✅公司員工未滿 5 人(0~4人),最低級距:38,200 元

✅公司員工滿 5 人以上,最低級距:45,800 元

✅雇主之健保投保金額不得低於所屬員工申報之最高投保金額。

5.負責人的職災保險

實際從事勞動之雇主,得自願加保災保。

雇主應以職災保險最高投保薪資等級(72,800元)投保,惟如所得未達投保薪資分級表最高一級者,得自行舉證申報其投保薪資。

雇主之職災保險投保薪資不得低於其勞保投保薪資及健保投保金額。

6.負責人的勞工退休金

實際從事勞動之雇主,僅得於6%範圍內,自願提繳退休金,不得由公司幫雇主提繳

7.公司能否認列雇主之保險費?

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邏輯上,只要我們先弄清楚,雇主投保所發生的勞保、健保費,有多少比例是公司負擔的,有多少比例是雇主個人負擔的,問題便可迎刃而解。

只要是公司負擔的,那就可以認列為公司費用;反之,如為個人負擔的,則非屬公司費用

而負責人的勞保,有分成個人負擔及公司負擔,公司負擔的部分可以作為公司的費用;負責人的健保,則是由負責人自行全額負擔,故不能作為公司的費用

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